OTS: Valné zhromaždenie akcionárov spoločnosti UCB

OTS: Valné zhromaždenie akcionárov spoločnosti UCB

Aktualizácia informácií o účasti a príručke pre hlasovanie týkajúcich sa valného zhromaždenia spoločnosti UCB 30. apríla 2020

Realizácia kráľovského nariadenia č. 4 z 9. apríla 2020 o rôznych ustanoveniach týkajúcich sa legislatívy v oblasti spoluvlastníctva a spoločnostiach a združeniach v rámci boja proti pandémii Covid-19

Na valnom zhromaždení nie je povolená žiadna fyzická prítomnosť, a hlasy možno predkladať len prostredníctvom korešpondencie alebo zástupcu

Brusel 15. apríla (TASR-OTS)(PRNewswire) - Dňa 9. apríla 2020 zverejnila belgická vláda kráľovský dekrét č. 4 z 9. apríla 2020 o rôznych ustanoveniach týkajúcich sa legislatívy v oblasti spoluvlastníctva a spoločnostiach a združeniach v rámci boja proti pandémii Covid-19 (ďalej len "kráľovské nariadenie"). Kráľovské nariadenie nadobudlo účinnosť spätne od 1. marca 2020 a umožňuje prijímať mimoriadne opatrenia týkajúce sa valných zhromaždení, ktoré boli zvolané alebo musia byť zvolané pred 3. májom 2020.

Dňa 27. marca 2020 zvolala spoločnosť UCB (ďalej len "spoločnosť") riadne a mimoriadne valné zhromaždenie akcionárov (ďalej len "valné zhromaždenie"), ktorá sa uskutoční 30. apríla 2020. UCB ako spoločnosť zameraná na pacienta považuje zdravie svojich akcionárov, zamestnancov a verejnosti za úlohu prvoradého významu. Spoločnosť UCB má tiež v úmysle prísne dodržiavať opatrenia a ustanovenia prijaté belgickou vládou a inými verejnými orgánmi v súvislosti s pandémiou choroby covid-19. UCB sa domnieva, že nemôže zorganizovať fyzické ("osobné") stretnutie bez ohrozenia zdravia účastníkov a bez rizika kontaminácie. Predstavenstvo spoločnosti UCB sa preto rozhodlo uskutočniť valné zhromaždenie dňa 30. apríla 2020 s uplatnením článku 6 kráľovského nariadenia takto:

- Fyzická prítomnosť akcionárov, splnomocnencov alebo iných osôb inak oprávnených zúčastniť sa valného zhromaždenia nebude povolená. Valné zhromaždenie sa preto bude konať za zatvorenými dverami. Akcionárom sa pripomína, že všetky spoločenské zhromaždenia súvisiace s valným zhromaždením boli s ohľadom na okolnosti zrušené.

- Pokyny k hlasovaniu možno predkladať len prostredníctvom korešpondencie alebo zmocnencov nezávislému splnomocnencovi určenému predstavenstvom. Majte na pamäti, že zástupcom môže byť vymenovaný len nezávislý splnomocnenec menovaný správnou radou. Hlasy vyjadrené prostredníctvom splnomocnenia udeleného inej osobe, než je vyššie uvedený nezávislý splnomocnenec, síce budú zohľadnené, avšak tento ďalší splnomocnenec sa nebude môcť zúčastniť valného zhromaždenia. Aby akcionári mohli hlasovať, je na našich webových stránkach (https://www.ucb.com/investors/UCB-shareholders/Shareholders-meeting-2020) k dispozícii formulár pre hlasovanie prostredníctvom korešpondencie a aktualizovaný formulár splnomocnenia. Formuláre pre hlasovanie prostredníctvom korešpondencie a na základe plnej moci je potrebné vyplniť, podpísať a vrátiť. Musia byť doručené spoločnosti UCB najneskôr do 26. apríla 2020 do polnoci SELČ (Stredoeurópskeho letného času).

Dôrazne odporúčame, aby ste svoje formuláre pre hlasovanie zasielali výhradne prostredníctvom korešpondencie alebo prostredníctvom e-mailu alebo splnomocnenca na adresu shareholder.meeting@ucb.com, pretože poštové služby sú v dôsledku krízy narušené (naskenované kópie alebo fotografie formulárov pre hlasovanie prostredníctvom korešpondencie a splnomocnencov budú povolené za predpokladu, že sú pripojené k e-mailu v čitateľnom formáte). V prípade doručovania priamo osobne alebo prostredníctvom expresného kuriéra do sídla spoločnosti UCB sa uistite, že formulár je adresovaný na sekretariát spoločnosti.

- Predstavenstvo pripomína svojim akcionárom, že musia byť splnené aj ďalšie formality týkajúce sa účasti uvedené v pôvodnom oznámení o zvolaní. To znamená, že akcionári musia informovať spoločnosť o svojom zámere zúčastniť sa valného zhromaždenia najneskôr 26. apríla 2020 o polnoci, a musia preukázať svoje vlastníctvo akcií k dátumu registrácie (16. apríla 2020 o polnoci SELČ) prostredníctvom certifikátu vydaného príslušnou bankou, vlastníkom účtu alebo zúčtovacou inštitúciou pre zaknihované akcie alebo prostredníctvom zápisu v registri akcií pre registrované akcie (tento zápis je priamo overovaný spoločnosťou).

- Pokiaľ ide o právo klásť otázky, akcionárom bude umožnené predkladať svoje otázky iba písomne a pred valným zhromaždením. Otázky budú zodpovedané len písomnou formou a budú zverejnené na webových stránkach spoločnosti UCB (https://www.ucb.com/investors/UCB-shareholders/Shareholders-meeting-2020) najneskôr 30. apríla 2020, pred hlasovaním počas valného zhromaždenia. Spoločnosť UCB by mala otázky dostať najneskôr 26. apríla 2020 do polnoci SELČ. Akcionárom sa dôrazne odporúča, aby svoje otázky predkladali výhradne e-mailom na adresu shareholder.meeting@ucb.com, pretože poštové služby nemôžu v dôsledku súčasnej krízy zaručiť včasné doručenie. Akékoľvek otázky prijaté po tomto termíne nebudú brané do úvahy. V prípade doručenia priamo osobne alebo prostredníctvom expresného kuriéra do sídla spoločnosti UCB sa uistite, že dotaz je adresovaný na sekretariát spoločnosti. Spoločnosť UCB by rada poďakovala svojim akcionárom za ich podporu v tejto výnimočnej dobe. Šírenie choroby Covid-19 ovplyvňuje organizácie po celom svete, a naša spoločnosť je plne odhodlaná zabezpečiť, aby sme boli schopní aj naďalej slúžiť našim pacientom, zamestnancom a iným zainteresovaným stranám. Ďalšie informácie o opatreniach, ktoré spoločnosť UCB prijíma, nájdete na stránke Covid-19 na našich webových stránkach.

Táto tlačová správa je k dispozícii na webovej stránke UCB SA / NV prostredníctvom nasledujúceho odkazu.

O spoločnosti UCB

UCB, Brusel, Belgicko (www.ucb.com) je celosvetová biofarmaceutická spoločnosť zameraná na objavovanie a vývoj inovatívnych liekov a riešení pre transformáciu životov ľudí trpiacich závažnými ochoreniami imunitného systému alebo centrálneho nervového systému. Spoločnosť zamestnáva 7 500 pracovníkov v približne 40 krajinách, a v roku 2019 dosiahla obrat 4,9 miliardy eur. UCB je kótovaná na burze Euronext Brussels (symbol: UCB). Sledujte nás na Twitteri: @UCB_news.

Logo: https://mma.prnewswire.com/media/1140810/UCB_logo.jpg

Kontakt:

Vzťahy s investormi, Antje Witte, Vzťahy s investormi, UCB, T +32 2 559 94 14, antje.witte@ucb.com, Firemné komunikácie, Laurent Schots, Vzťahy s médiami, UCB, T +32 2 559 92 64, laurent.schots@ucb.com, Tajomník spoločnosti, shareholders.meeting@ucb.com

Upozornenie: Upozorňujeme odberateľov, že materiály označené skratkou OTS sú poskytované v rámci Originálnej textovej služby a za ich obsah nesie zodpovednosť zadávateľ.