OTS: TEMPEST riešenie na hlasovanie a pripomienkovanie na diaľku

Bratislava 20. mája (TASR-OTS) - V aktuálnej situácii je veľmi obmedzené, alebo úplne nemožné usporadúvať osobné pracovné stretnutia väčšieho počtu účastníkov, ktoré sú nevyhnutným predpokladom mnohých pracovných procesov.

Jedným z takto „zablokovaných“ procesov je napríklad hlasovanie komisií alebo zasadanie miestnych zastupiteľstiev, kde zúčastnení spoločne rozhodujú o rôznych návrhoch a spolupracujú na tvorbe dokumentov.

Počas koronakrízy pomáhame našim zákazníkom.
Na základe požiadavky Úradu pre verejné obstarávanie (ďalej len "ÚVO") sme vytvorili digitálne riešenie, nahradzujúce osobné stretnutia a umožňujúce digitalizáciu procesov ako napríklad hlasovanie alebo pripomienkovanie dokumentov. Cena projektu bola symbolické 1 EUR bez DPH.

Kľúčová úloha
Hlavnou úlohou riešenia je digitalizácia vybraných pracovných procesov verejného obstarávateľa/obstarávateľa, ktoré vyžadujú zaručenie identity (dôveryhodné overenie) účastníkov procesu a auditovateľné vyhodnotenie výstupov. Portál uvo.gov.sk je pre túto úlohu ideálnou platformou z niekoľkých dôvodov:
• keďže všetci verejní obstarávatelia/obstarávatelia evidovaní v portáli uvo.gov.sk prešli za účelom procesov verejného obstarávania dôsledným overením ÚVO, možno ich považovať za dostatočne overených aj pre iné procesy a pracovné toky,
• je možné využiť overenú existujúcu funkcionalitu portálu, ako napríklad úložisko dokumentov a dát, a prepojenia na evidované organizácie (vedených ÚVO).
Pomocou nášho riešenia účastníci môžu navzájom vzdialene spolupracovať na tvorbe a schvaľovaní úradných a interných dokumentov, majú možnosť pripomienkovania, hlasovania i finálneho schvaľovania. To všetko s garanciou identity účastníkov a dôveryhodným uložením vytvorených a zozbieraných dát a dokumentov.

Riešenie
Modul poskytuje 2 základné nástroje:
• pripomienkovanie (verejné, neverejné alebo kombinované)
• hlasovanie (neverejné) a je súčasťou portálu ÚVO
Kombinácia týchto nástrojov pokryje široké spektrum procesov verejných obstarávateľov a obstarávateľov a nahrádza fyzické stretnutia pri prípravnej aj realizačnej fázy verejného obstarávania. Všetky záznamy o pripomienkach a hlasovaniach sú auditovateľné. Bezpečné uloženie dát v infraštruktúre ÚVO je možné vďaka viacstupňovému overeniu identity hlasujúceho (eID). Prepojenie s Ústredným portálom verejnej správy zabezpečuje celému procesu maximálnu dôveryhodnosť a transparentnosť.

Ako funguje hlasovanie a pripomienkovanie dokumentov
Autor hlasovania alebo pripomienkovania vytvára, upravuje a vyhodnocuje pripomienkovanie a hlasovanie, vytvára zápisnicu a má k dispozícii štatistiku hlasovania. Zároveň určuje registrované subjekty na portáli ÚVO, ktoré môžu pripomienkovať a hlasovať. Hlasujúci nájde svoju hlasovaciu úlohu po spustení hlasovania v privátnej zóne v novovytvorenej záložke.
Nové pripomienkovanie a hlasovanie musí mať definovaný názov, prílohy, adresátov, lehotu a označenie verejné, neverejné alebo kombinované. Formulár na zadanie pripomienok je viditeľný v privátnej časti portálu prístupnej po prihlásení. Pripomienkovať verejné dokumenty má možnosť aj verejnosť. Tieto sa budú nachádzať na verejnej časti portálu, v profile konkrétnej organizácie.
Riešenie pokrýva uskutočňovanie dôveryhodných a záväzných procesov súvisiacich s hlasovaním a pripomienkovaním nielen v oblasti verejného obstarávania (napr. pripomienkovanie a schvaľovanie súťažných podkladov, zápisníc a vyhodnotenie ponúk), ale dokáže pokryť aj procesy súvisiace s agendou miest, obcí a vyšších územných celkov.

O spoločnosti TEMPEST
TEMPEST je popredný poskytovateľ IT produktov a služieb s vyše dvadsaťsedemročnou históriou pôsobenia v odvetví informačných technológií. TEMPEST svojimi produktmi a službami adresuje oblasti, ktoré pomáhajú rásť, zlepšovať služby a je strategickým partnerom v podnikaní našich zákazníkov.
Riešenia TEMPEST-u pokrývajú automatizáciu biznisu a výroby spolu riešeniami na platforme SAP, riadenie služieb, mobilitu, biznis analytiku, integráciu aplikácií, správu majetku, ochranu biznisu, riadenie dát a výkonnosť IT. Spoločnosť TEMPEST má rozsiahle skúsenosti s tvorbou softvérových riešení a poskytuje komplexné služby v tejto oblasti, vrátane konzultácií, tvorby architektúry, návrhu, vývoja a integrácie. Medzi klientov spoločnosti patria významné organizácie z odvetví telekomunikácií, financií, priemyslu, sieťových odvetví a verejnej správy. TEMPEST je firmou so spoločensky zodpovedným podnikaním a korektnou komunikáciou.
Viac informácií na www.tempest.sk

Upozornenie: Upozorňujeme odberateľov, že materiály označené skratkou OTS sú poskytované v rámci Originálnej textovej služby a za ich obsah nesie zodpovednosť zadávateľ.