OTS: Spoločnosť Schachermayer využíva riešenie Fabasoft pre digitalizáciu...

Spoločnosť Schachermayer využíva riešenie Fabasoft pre digitalizáciu svojej zmluvnej a firemnej dokumentácie

Proces digitalizácie firemnej dokumentácie v rámci celej firmy prináša úsporu nákladov a času

Linz 11. februára --(TASR/OTS/BUSINESS WIRE)-- Spoločnosť Schachermayer využíva riešenie Fabasoft Contracts pre digitalizáciu svojej databázy zmlúv. Toto cloudové riešenie teraz umožňuje tiež digitálnu správu IT licencií a ďalšej zmluvnej dokumentácie.

Táto veľkoobchodná spoločnosť riešila problém archivácie IT licencií a zmlúv, ktorých objem v posledných rokoch narástol do veľkých rozmerov a potrebovala jednoduchý systém pre digitálnu správu všetkých licencií a zmlúv prostredníctvom jednej aplikácie. Vďaka platforme Fabasoft Contracts má teraz spoločnosť Schachermayer k dispozícii vysoko bezpečný nástroj na prípravu, správu a archiváciu zmluvnej dokumentácie. Vďaka automatickému upozorňovaniu na koniec platnosti licencií a vďaka automatickému monitorovaniu zmluvných podmienok a dôb platnosti zmluvných záväzkov je teraz spoľahlivé sledovanie a archivácia zmluvnej dokumentácie hračkou. Špeciálne aplikácie pre operačné systémy iOS a Android navyše užívateľom umožňujú prácu so systémom na akomkoľvek zariadení, vrátane smartfónu, tabletu alebo smart hodiniek. Navyše, vďaka modernému systému elektronického podpisovania, ktorý spĺňa predpisy eIDAS môžu užívatelia zmluvy priamo v aplikácii právne záväzným spôsobom podpisovať, bez nutnosti ich opätovného vkladanie do systému.

"Vďaka intuitívnym funkciám tohto systému sa nám podarilo všetky naše IT zmluvy a licencie nahrať na platformu Fabasoft Contracts a vykonať ich konsolidáciu v rekordne krátkom čase. Teraz môžeme k dôležitým zmluvným informáciám, ako sú napríklad doby platnosti licencií alebo zmlúv, pristupovať odkiaľkoľvek a nemusíme si vzájomne posielať e-maily, čo prináša obrovskú úsporu času a nákladov," hovorí Andreas Obermüller, technický riaditeľ firmy Schachermayer.

"Naša spolupráca s firmou Schachermayer potvrdzuje, že výrobky spoločnosti Fabasoft predstavujú ideálnu základňu pre rýchlu digitalizáciu projektov, bez nutnosti zložitého nastavovania, a to bez ohľadu na priemyselný odbor," hovorí Andreas Dangl, riaditeľ divízie cloudových služieb vo firme Fabasoft.

Stiahnite si prípadovú štúdiu o tom, ako "digitalizácia zmluvnej dokumentácie umožnila spoločnosti Schachermayer optimalizovať firemné procesy"

O platforme Fabasoft Contracts

Fabasoft Contracts je platforma pre centralizovanú správu zmluvnej dokumentácie v digitálnej podobe, ktorá podporuje komplexné spracovanie a archiváciu papierových dokumentov po celú dobu ich platnosti. Systém využíva špeciálny algoritmus pre identifikáciu, klasifikáciu a triedenie rôznych typov zmlúv a podstatne tak znižuje nároky na manuálnu prácu. Náhľadová časť tejto platformy navyše umožňuje prehliadanie zmluvnej dokumentácie a jednoduché vyhľadávanie jednotlivých zmluvných práv a povinností.

O spoločnosti Schachermayer

Schachermayer-Großhandelsgesellschaft m.b.H. je rodinný podnik s pobočkami v 13 európskych krajinách. Firma Schachermayer je veľkoobchodným výrobcom a dodávateľom produktov a služieb pre drevársky, kovoobrábací, priemyselný a obchodný sektor.

O spoločnosti Fabasoft

Fabasoft je poprednou európskou softvérovou spoločnosťou a poskytovateľom cloudových služieb pre prípravu, snímanie, správu a archiváciu dokumentácie v elektronickej podobe. Špičkové služby a skúseností firmy Fabasoft vo svojom odbore využíva už viac ako 30 rokov mnoho súkromných firiem i verejných organizácií.

Zobraziť zdrojovú verziu na businesswire.com: https://www.businesswire.com/news/home/20210210005469/en/

Kontakty

Fabasoft

Ulrike Kogler

Tel.: +43/732/606162-0

E-mail: ulrike.kogler@fabasoft.com

Zdroj: Fabasoft

UPOZORNENIE: Upozorňujeme odberateľov, že materiály označené skratkou OTS sú poskytované v rámci Originálnej textovej služby a za ich obsah nesie zodpovednosť zadávateľ.