OTS: Čo je to Green Meeting a ako nájsť správne priestory?

Bratislava 23. septembra (TASR/OTS) - Či už ide o komornú poradu o desiatich ľuďoch alebo o konferenciu so stovkami účastníkov, ich cieľ je rovnaký, a teda spojiť ľudí, aby si vymenili informácie, prišli na nové nápady a nadviazali obchodné kontakty. Čoraz viac firiem však dnes rieši aj to, akú stopu po sebe podujatie zanechá. Odpoveďou sú Green Meetings, teda zelené stretnutia.

Čo sú Green Meetings (zelené stretnutia)

Keď sa povie „ekologické“ alebo „zelené“ riešenie, väčšina ľudí si ako prvú predstaví recykláciu. Green meeting je však o niečom hlbšom a udržateľnosť nerieši až na konci, ale stavia na nej od samého začiatku. Stretnutie zohľadňuje vplyv na životné prostredie vo všetkých fázach plánovania, s cieľom tento vplyv čo najviac znížiť. To znamená predchádzať odpadu, vyhýbať sa jednorazovým baleniam, šetriť energiou a uprednostňovať potraviny, ktoré sú lokálne, sezónne, bio alebo z fair trade.

Na čo sa pozerať pri výbere priestorov

Priestory musia byť funkčné, no zároveň aj zelené. Pri obhliadke by ste preto mali sledovať niekoľko vecí:
1. Prvou je dostatok prirodzeného svetla. Ideálnou voľbou je priestor s veľkými oknami a denným svetlom, ktorý sa však dá v prípade prezentácie zatemniť.
2. Druhou je hospodárenie s energiou. Pýtajte sa na LED osvetlenie, na to, či budova využíva obnoviteľné zdroje, napríklad fotovoltaiku na streche, a či sa kúri alebo klimatizuje podľa reálnej obsadenosti.
3. Treťou oblasťou je odpad a catering. Zistite, či sú v priestoroch koše na triedenie, ako sa podáva voda a káva a či sa občerstvenie pripravuje na mieste, alebo sa nakupuje v jednorazových baleniach.
4. Štvrtou je doprava a zázemie. Skvelá dostupnosť verejnou dopravou, dostatok parkovacích miest aj s nabíjačkami pre elektromobily či ubytovanie priamo v objekte dokážu znížiť potrebu zbytočných presunov účastníkov.
5. Nezabúdajte ani na techniku. Kvalitné ozvučenie a rýchle Wi-Fi umožnia hybridnú konferenciu, na ktorú sa časť ľudí pripojí na diaľku a nemusí vôbec cestovať.

Konferenčné miestnosti v Bratislave

Ako môžu zelené stretnutia vyzerať v praxi, ukazuje PREMIUM**** business hotel Bratislava v Ružinove neďaleko Bajkalskej ulice. Konferencie tu organizujú ako Green Meetings. Väčšia sála má 98 m² a pojme až 120 ľudí pri kinosedení alebo 80 pri školskom usporiadaní. Menšia sála s rozlohou 33 m² je určená pre 30 až 50 účastníkov.

Na coffee breaku nenájdete jednorazové balenia mlieka ani cukru, káva je fair trade bio a občerstvenie sa nekupuje balené, ale pripravuje sa domáce a čerstvé. Časť energie vyrábajú fotovoltaické panely priamo na hoteli. Ak teda hľadáte potenciálne konferenčné miestnosti v Bratislave, ste tu správne. Účastníci môžu parkovať pri hoteli, elektromobily nabiť na mieste a pre viacdňové podujatia je k dispozícii aj množstvo izieb, takže konferenciu, catering aj ubytovanie vyriešite pod jednou strechou.